공문서는 정부 기관에서 공무를 위해 작성하는 문서를 의미하였다가 이제는 의미가 확대되어 일반 회사에서 공문 형식으로 글을 작성하고 업무용으로 사용하면 공문서라고 지칭한다. 공문서가 성립되기 위해서는 최소한 2가지 조건이 충족되어야 한다. 첫째는 직무상 정당한 권리를 가진 사람이 작성해야 한다는 점, 둘째로는 최종 결재권자의 결재가 있어야 한다는 점이다.
－01_“직장인 글쓰기의 특징” 중에서

글쓰기 전 준비 단계에서는 내가 써야 하는 글의 형식, 분량, 세부 항목 등을 미리 파악해야 한다. 내가 작성하는 문서의 형식과 세부 항목을 아는 것은 AI 활용 글쓰기에서 특히 중요하다. 사용자가 세부 항목에 대해 이해하지 못하면 AI가 아무리 글을 써 줘도 내 업무에 도움이 안 된다.
－03_“생성형 AI로 글쓰기 도움 받기” 중에서